TIETOSUOJASELOSTE

1.) Rekisterinpitäjä

Värityskuva/Lunaria Studios (1999793-9), Kuusitie 12, 90820 Kello

​

2.) Rekisteriasioista vastaava henkilö

Juha Karjalainen,

Kuusitie 12, Kello

3.) Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

4.)Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhteen sopimuksen täytäntöönpanemisen mahdollistaminen (Art 6 kohta 1b), jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamisen mahdollistaminen rekisteröidyn pyynnöstä.

Rekisterin käyttötarkoitus on yrityksen asiakasrekisterin ylläpitäminen, asiakkaiden tilausten hallinnointi, arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Markkinointiviestintä uutiskirjeen osalta on erillisen suostumuksen mukainen.

Tietoja voidaan käyttää yrityksen toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen palveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää yrityksen omissa rekistereissä esim. mainonnan kohdentamiseen luovuttamalla henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Yritys saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita, jolloin osia rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanien palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan yrityksen asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

5.) Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri voi sisältää seuraavia tietoja

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Edustamansa yhteisö
• Sähköpostiosoite
• Tiedot aikaisemmista tilauksista
• uutiskirjeen tilaustieto

6.) Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta itseltään asiakkaan tekemistä tilauksista verkkokaupassa, verkkolomakkeilla, puhelimessa tai sähköpostilla. Tietoja saadaan asiakkaan tekemistä rekisteröitymisisistä sekä asiakassuhteen aikana asiakkaan tekemistä ilmoituksista. Tietoja voidaan saada myös alihankkijoilta, jotka liittyvät palvelun käyttämiseen tai tuottamiseen.

Asiakkaiden muista toimista digitaalisessa ympäristössä voidaan saada tietoja yhteistyökumppaneiden sivustoista, tietojärjestelmistä tai muista digitaalisista lähteistä, joihin kirjaudutaan sähköisen kutsun kautta (linkki), evästeiden kautta tai käyttämällä asiakkaille annettuja tunnuksia.

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan yrityksen käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi.

Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppanien käyttöön, paitsi koulutusten järjestämiseen, pätevyyksien ja suoritusmerkintöjen ylläpitoon, luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa, sekä lainsäädännön velvoittaessa.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle, ellei se ole yrityksen tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista. Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, viranomaisvaatimukset, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

7.) Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Värityskuva käyttää Sivustonsa toiminnan, palveluidensa ja tietojenkäsittelynsä yhteydessä alihankkijoita, palveluntarjoajia ja konsultteja, jotka ovat ns. kolmansia osapuolia. Nämä tahot saattavat myös aika ajoin käsitellä tai muutoin saada pääsyn tässä Selosteessa kuvattuihin Värityskuvan hallinnoimiin henkilötietoihin.

Tällaiset tahot kuitenkin saavat pääsyn Värityskuvan hallinnoimiin henkilötietoihin ainoastaan niissä tapauksissa ja siltä osin, kuin tarpeellista palveluiden toteuttamiseksi. Värityskuva käyttää toiminnassaan ainoastaan luotettavaksi todettuja palveluntarjoajia ja alihankkijoita, jotka Värityskuva sitouttaa sopimuksin noudattamaan tämän Selosteen tietojenkäsittelyperiaatteita.

Värityskuva ei myy tai muutoin luovuta käsittelemiään henkilötietoja kolmansille osapuolille näiden markkinointitarkoituksiin. Värikuva käsittelee ja tallentaa tässä Selosteessa kuvattuja henkilötietoja pääasiassa EU:n ja ETA:n alueella. Jotkin Värikuvan käyttämistä järjestelmien tai palveluidentoimittajista saattavat kuitenkin sijaita, toimia tai tallettaa tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella maissa, joissa tietosuojan tasoa ei välttämättä ole todettu riittäväksi EU:n komission päätöksellä. Tässä Selosteessa kuvatun käsittelyn osalta Värityskuva käyttää seuraavia EU:n tai ETA:n ulkopuolella toimivia toimittajia:

Verkkokauppa ja markkinoinnin automaatiojärjestelmän (WIX) tukipalvelu sijaitsee EU:n ulkopuolella Yhdysvalloissa. Verkkokauppa ja markkinoinnin automaatiojärjestelmän toimittaja on Privacy Shield -sertifioitu.

Tekoälysovellukset ChatGPT, Google Bard, Microsoft CO-pilot sijaitsevat kokonaan tai osittain EU:n ulkopuolella Yhdysvalloissa​

Kaikista tietojen siirrosta tehdään erilliset arvioinnit ennen siirron toteuttamista. Värityskuva noudattaa henkilötietojen siirrossa aina kulloinkin voimassa olevaa kansallista ja kansainvälistä säännöstöä. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että siirtojen suojauksessa noudatetaan tarvittavia sopimuksellisia suojaustoimenpiteitä sopien siirroista tyypillisesti EU:n Komission mallisopimuslausekkeita tai muuta vastaavaa siirtojen suojamekanismia käyttäen.

Lisätietoja Värityskuvan tämän Selosteen mukaisessa henkilötietojen käsittelyssä käyttämistä toimittajista ja palveluntarjoajista sekä tietojen siirroissa käytetyistä suojamekanismeista saat ottamalla meihin yhteyttä yllä annettuja yhteystietoja käyttäen.

8.) Henkilötietojen säilyttämisaika

Henkilötietoja säilytetään maksimissaan viiden vuoden ajan, ellei rekisteröity pyydä henkilötietojensa poista tätä aiemmin eikä pakottava lainsäädäntö vaadi meitä säilyttämään tietoja pidemmän aikaa. Värityskuvaa pakottavia lain mukaisia säilytysaikoja asettavat muun muassa kirjanpitolainsääntö ja verolainsäädäntö. Pyydettäessä henkilötieto poistetaan markkinointirekisteristä 30 pv kuluessa siitä, kun pyyntö on vastaanotettu ja pyynnön lähettäjän henkilöllisyys on varmistettu.

9.) Evästeiden ja muiden tekniikoiden käyttö

Värityskuva käyttää verkkosivustollaan evästeitä sekä muita vastaavia tekniikoita palveluiden toteuttamiseksi ja kehittämiseksi. Evästeillä varmistetaan palvelun turvallisuutta, tehokkuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Evästeitä voidaan lisäksi käyttää sen selvittämiseksi, mitkä tietosisällöt kiinnostavat käyttäjiä sekä miten ja milloin verkkopalvelua käytetään. Näiden tietojen perusteella verkkopalvelua pyritään kehittämään entistä paremmin käyttäjien tarpeita vastaavaksi.

Värityskuvan:n verkkosivustolla käytetään käyttäjäseurannassa Google Analytics -ohjelmistoa, jonka tarjoaa Google Inc. (myöhemmin ”Google”). Google Analytics yksilöi käyttäjän evästeillä. Sivuston käyttöä koskevat tiedot välitetään ja säilytetään Googlen palvelimilla mm. Yhdysvalloissa. Kerättyä tietoa käytetään verkkosivuston käyttöä koskevien raporttien koostamiseen, ja raporttien tietosisältöä käytetään kävijämäärätilastoinnin sekä palvelun parantamisen tarkoituksiin. Lisätietoja Googlen analytiikkaseurannasta saa Googlen tietosuojasivulta. Google Analytics -seurannan voi estää osoitteessa http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Verkkosivuston käyttäjä voi hallinnoida evästeiden käyttöä myös muuttamalla verkkoselaimensa asetuksia. Ellei evästetoiminto ole käytössä, on mahdollista, ettei kaikkia verkkosivuston palveluita voi käyttää.

Värityskuva:n verkkosivusto sisältää linkkejä sosiaalisen median kanaviin. Nämä linkit johtavat kolmansien osapuolien sivustoille, jotka saattavat kerätä sivustolla vierailevien käyttäjien henkilötietoja ja joiden tietosuojaperiaatteet eivät välttämättä vastaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja henkilötietojen käsittelyn perusteita.

10.) Rekisterin suojauksen periaatteet

Värityskuva:n henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Henkilötietoja käsittelevät vain Värityskuva:n henkilötietojen käsittelyyn erikseen oikeuttamat henkilöt.

11.) Tarkastusoikeus

Asiakkailla on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja Värityskuva:n asiakasrekisteriin on tallennettu. Tarkistuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella: Kuusitie 12, 90820 Kello.

Asiakkaan tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset asiakkaan perustiedot. Värityskuva toimittaa jäljennöksen asiakkaan henkilötiedoista asiakkaalle postitse. Jos asiakas pyytää useampia jäljennöksiä tai useammin kuin kerran vuodessa, voi Värityskuva periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun.

12.) Tiedon korjaaminen

Tietojen korjauspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja toimitettava osoitteeseen Kuusitie 12, 90820 Kello. Asiakkaan tulee esittää tietojen korjauspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset asiakkaan perustiedot.

13.) Suostumukset ja kiellot

Asiakas voi antaa Värityskuva:lle tietoyhteiskuntakaaren 200 §:n mukaisia suoramarkkinointisuostumuksia tai kieltää [yrityksen nimi]:tä käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointiin.

Asiakkaalla on mahdollisuus kieltää suoramarkkinointi eri kanavissa. Jos asiakas ei anna lainkaan suostumuksia ja määrää kaikki mahdolliset kiellot, lähetetään asiakkaalle vain Värityskuvan palveluiden toteuttamiseen ja asiakkuuden hoitoon tarpeellista asiakassuhdeviestintää. Suostumuksia ja kieltoja asiakas voi antaa ja ylläpitää ottamalla yhteyttä kirjallisesti osoitteeseen varityskuva@gmail.com Tässä yhteydessä tulee esittää asiakkaan yksilöintiin tarvittavat asiakkaan perustiedot.

14.) Lopuksi

Värityskuva pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista voidaan ilmoittaa asiakkaalle tai olla ilmoittamatta. Tästä syystä Värityskuva kehottaa asiakkaitaan ajoittain tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen mahdollisten muutosten varalta

Nämä toimitusehtomme ovat voimassa 31.3.2025 alkaen. Voimme muuttaa toimitusehtoja yksipuolisesti aika ajoin, joten tutustuthan toimitusehtoihimme joka kerta etukäteen, kun tilaat tuotteita verkkokaupastamme.